3 produktyvumo patarimai, kaip susitelkti šį rudenį

Amerikos darbuotojai pranešė, kad 2022 m. blaškosi daugiau dėmesio dirbdami. Tiesą sakant, karjeros programinės įrangos įmonė „Zippia“ tai apskaičiavo 70% darbuotojų yra išsiblaškę kasdien. Vasaros penktadienių ir pranešimų ne biure sezonui baigiantis, labai svarbu rasti naujų būdų, kaip išlaikyti dėmesį.

Daugiau nei dešimtmetį padėję įmonėms sėkmingai supaprastinti ir rašydami a vadovavimo knyga apie tai – atradau kelis nedidelius, bet galingus būdus, kaip supaprastinti operacinę sistemą. Nesvarbu, ar esate nuotolinis, asmeniškai ar mišrus, galite likti darbo sraute eksperimentuodami su toliau pateikta taktika.

1. Į strateginį planavimą įtraukite atimtį. Prasidėjus planavimo sezonui, daugelis iš mūsų svarsto apie naujas taktikas ir programas, kad pasiektume savo 2023 m. tikslus. Kaip ir finansinių paslaugų įmonė „State Street“, aš mėgstu pašalinti vieną taktiką ar programą kiekvienai naujai pridėtai. Šis metodas skatina susikaupti ir atgraso nuo netvarkos, kuri susidaro, kai įmonės naudoja praėjusių metų paketą kitų metų planui kurti. Norint geriau sutelkti dėmesį, ilgalaikio planavimo metu reikėtų atsižvelgti į tai, ką planuojate atimti, o ne tik į tai, ką planuojate pridėti.

2. Suplanuokite (arba dalyvaukite) vieną Hackathon penktadienį kiekvieną mėnesį. Hakatonai jau ne tik technologijų įmonėms, bet ir farmacijos bendrovės „Novartis“ renginiai. Ankstesni konkursai buvo sutelkti į skaitmeninius sveikatos priežiūros sprendimus atskiroms šalims; geriausia praktika siekiant užbaigti Europos vėžio krizę; ir spręsti duomenų mokslo iššūkius Slovėnijoje.

Jūsų įmonėje hakatonai gali sutelkti visą organizaciją į neatidėliotiną problemą, siekiant sukurti kelis sprendimus. Išplėsdami idėjų fondą ne tik už įgyvendinimą atsakingus žmones ar organizaciją, jūs taip pat naudojate gilesnį, įvairesnį požiūrių ir patirties rinkinį.

3. Išbandykite „Taip… jei“ metodą. Nors jos šaknys slypi improvizaciniame teatre, frazę „Taip...ir“ novatoriai pakeitė į „Taip...jei“. Ir buvo nustatyta, kad jo naudojimas labiau skatina kūrybinį srautą nei „Ne, nes…“. Kai kitą kartą pateiksite atsiliepimą apie kūrybingą ar novatorišką idėją, pabandykite perfrazuoti savo refleksinį „ne“ į „taip... jei“.

Pavyzdžiui, užuot sakę „Ne, nes neturime pralaidumo“, pabandykite pasakyti „Taip, jei... galime pristabdyti X programą, kad atlaisvintume komandas“. Užuot „Ne, ši idėja per daug rizikinga“, perfrazuokite savo atsakymą į „Taip, jei... turite rinkos tyrimą, kuris pateisina šią riziką“. Ir galiausiai, kai atsidursite vienu kvėpavimu nuo pasakymo „Ne, nes tam neturime biudžeto“, pakeiskite jį į „Taip, jei... galime panaudoti Y arba Z skirtas lėšas eksperimentuoti ar išbandyti šią idėją. “

Norint pašalinti blaškymąsi ir pagerinti kasdienį susikaupimą, reikia tam tikros disciplinos, tačiau pasirinkę kalbą, kuri skatina kūrybinį srautą ir nukreipdami visą savo organizaciją į bendrą problemą, kurią reikia išspręsti, elgiatės su tyčia. Ir kuo mažiau netvarkos supa jūsų strateginį planą, tuo daugiau jūs ir jūsų komandos turėsite sutelkti dėmesį į strategiją. Nors šios taktikos skirtos maksimaliai padidinti produktyvumą šį rudenį, tikiuosi, kad šiuo metu esate susitelkę ties geriausiu keliu į paplūdimį arba naują kepimo ant grotelių techniką, kad išbandytumėte šį Darbo dienos savaitgalį.