Nuosmukis pakenks asociacijoms ir parodoms

Daugelis iš mūsų, ekonomistų, tvirtino, kad artėja nuosmukis. A dauguma ekonomistų prognozuoti vieną per ateinančius metus, ir Tikiuosi recesijos prasidės 2023 m. pabaigoje arba 2024 m. pradžioje. Asociacijos ir nepriklausomos prekybos parodos nukentės nuo pandemijos palengvėjimo. Laimei, geras asociacijos valdymas gali palengvinti skausmą.

Daugelis įmonių sumažina išlaidas ekonominio nuosmukio metu, o asociacijos nario mokesčiai gali būti įtraukti į sąnaudų taupymo sąrašą. Du mokesčių proceso aspektai apsunkina asociacijos valdymą. Pirma, atnaujinimai paprastai vyksta kasmet. Taigi asociacija nežino, kad narys neatsinaujins iki metų. Ši problema pablogėja, jei visi atnaujinimai vyksta vienu metu. Kai atnaujinimai vyksta laipsniškai, asociacijos vadovybė gali pastebėti, kad bėgant laikui vystosi tendencijos.

Antrasis iššūkis yra tas, kad kai kurie asociacijų vadovai nepalaiko ryšio su nariais, kurie greičiausiai neatsinaujins. Dažnai įmonės bus glaudžiai susijusios su viena asociacija, taip pat kitų asociacijų, kurios yra šiek tiek periferinės, nariai. Kartą susidūriau su įmonės savininku valstybinės asfaltbetonio klojimo asociacijos susirinkime, kuriame kalbėjau, ir betoninių trinkelių klojimo asociacijos susirinkime. Jis aiškino, kad asfalto klojimas buvo pagrindinis jų verslas, tačiau jie atliko ir šiek tiek betonavimo darbų. Jo atveju asfalto asociacija buvo pagrindinė jo verslo dalis ir jis liktų nariu net ir ištikus recesijai. Tačiau konkretūs asociacijos mokesčiai sunkiais laikais gali būti panaikinti.

Su kuo bendrauja tipiškas asociacijos vadovas? Žinoma, direktorių valdyba ir kai kurie komiteto nariai. Ir tai yra įmonių vadovai, tvirtai įsipareigoję asociacijai. Vadovas mato žmones, kurie patikimai atnaujins savo narystes. Tačiau vadovai negali kalbėtis su nariais iš tų įmonių, kurios turi nedidelį interesą asociacijoje.

Žinoma, tai yra išsprendžiama problema. Vadovas gali šiek tiek laiko kalbėti telefonu su tais nariais, kurie dalyvauja nereguliariai ir niekada nesavanoriu komitetuose ar projektuose. Pokalbių tikslas turėtų būti suprasti nario verslą, jo iššūkius ir galimybes. Rezultatas turėtų būti geras nario atnaujinimo tikimybės supratimas. Tačiau vadovas, kuris pereina į pardavimo režimą, gali nesužinoti tiesos. Klausymas yra raktas. Ir niekas taip nepadeda atsinaujinti, kaip tikras domėjimasis nario verslu.

Prekybos parodos susiduria su panašiomis problemomis. Daugelis jų pasitaiko kartą per metus ar net kas antrus metus, todėl vadovas ilgai nesužino apie pasirodymą surengusią įmonę. Vėlgi, kai kurios bendrovės absoliučiai pirks stendus vienai parodai, tačiau mano, kad kitos parodos yra antrinės vertės.

Prekybos parodos vadovui geriausiai sekasi palaikyti ryšį su parodos dalyviais gerokai prieš įsipareigojimų terminus.

Vadovas, turintis išankstinių žinių apie neatnaujinimą, galės nustatyti biudžetus, kad išvengtų nemalonių netikėtumų. Personalas ir direktorių valdyba gali apsvarstyti pasiūlymus, kurie atitiktų narių poreikius recesijos sąlygomis. Tai gali reikšti mažiau susitikimų arba daugiau virtualių susitikimų. Ir susitikimų turinys tikriausiai turėtų pasikeisti. Motyvuojantis pranešėjas, argumentuojantis „investuok į savo žmones“, gali nukristi prieš auditoriją, kuri atleido tūkstančius darbuotojų. Programos, kurios padeda nariams išgyventi nuosmukį ar net klestėti po nuosmukio sutrikimo, galėtų padėti išlaikyti asociacijos pajamas.

Daugelis asociacijų per pastarąjį dešimtmetį susijungė su kitomis asociacijomis. Artėjantis nuosmukis gali sukelti dar vieną susijungimų bangą. Tai nebūtinai blogai, tačiau asociacijų nariams geriausiai pasitarnauja sklandūs perėjimai, o ne chaotiški pokyčiai, kuriuos sukelia nesėkmingi finansai. O asociacijos darbuotojams taip pat padeda sklandus prisitaikymas prie naujų ekonominių realijų.

Nuosmukis bus sunkus daugeliui asociacijų, tačiau geras valdymas gali palengvinti skausmą.