Recesija patikrinkite savo koncertų ekonomikos grynųjų pinigų srautą prieš pablogėjus

Atsiradus nuosmukiui, galite lažintis, kad labai padaugės pavėluotų ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Nesvarbu, ar esate konsultantas, skaitmeninės agentūros savininkas, namų rangovas, renginių planuotojas ar laisvai samdomas darbuotojas, dirbantis koncertų ekonomikoje; jei vykdote paslaugas teikiantį verslą, tikriausiai jau susiduriate su pavėluotais mokėjimais ir neapmokėtomis sąskaitomis faktūromis. Arba pagal statistiką tam tikru momentu būsite. Skaičiai stulbinantys.

• Vidutiniškai kiekviena maža įmonė turi 84,000 XNUMX USD neapmokėtų sąskaitų faktūrų (Shinar).
• Neseniai paskelbtoje ataskaitoje nustatyta, kad pavėluotai mokantys klientai yra skolingi 50,000 60 USD ar daugiau beveik XNUMX % laisvai samdomų darbuotojų (Pickard).
• 2019 m. apklausoje, kurioje dalyvavo 503 namų rangovai, 74 % negavo apmokėjimo už projektą ir per pastaruosius metus turėjo pateikti mechanikos areštą (Wolfe).

Lance'as Kohlas, rinkodaros agentūros „PSP Compass Solutions“ savininkas Denveryje, Kolorado valstijoje, sako, kad „1 iš 10 mano išsiunčiamų sąskaitų faktūrų neapmokama. Nuolat daug laiko praleidžiame ieškodami klientų, kad gautume atlygį. Kuo ilgiau neapmokama sąskaita, tuo mažesnė tikimybė, kad iš viso sulauksime apmokėjimo.

Lexi Dudley ir jos tėvas Joelis Dudley, „JL Roofing and Contracting“ savininkai Kanon Sityje, Kolorado valstijoje, atskleidė, kad vien 2020 m. jie buvo priversti pakeisti daugiau nei 30 stogų, kurių iš viso negavo daugiau nei 150 XNUMX USD pajamų. „Mėnesius praleidome bandydami priversti namų savininkus mums sumokėti, o galiausiai turėjome praleisti dar daugiau laiko ir pinigų teismams, suteikdami areštą visiems tiems namams“, – sakė Dudley's.

Dar didesnį nerimą šie skaičiai kelia tai, kad pusė mažų įmonių išgyvena kiekvieną mėnesį. Vidutinis smulkus verslas išlaiko mažiau nei mėnesio grynųjų pinigų atsargų (Farrell ir Wheat). Tiesą sakant, 25% mažų įmonių veikia tik su 13 dienų grynųjų pinigų atsargų. Laisvai samdomiems darbuotojams paprastai gresia dar didesnė rizika. Neseniai atlikta apklausa parodė, kad 59% laisvai samdomų darbuotojų JAV dirba nuo atlyginimo iki atlyginimo (Boskamp).

Kadangi tiek daug paslaugų įmonių savininkų ir koncertų darbuotojų jau gyvena ant ribos, nesunku suprasti, kodėl 82 % žlunga dėl prasto pinigų srauto valdymo (Shinar). Tęsiantis nuosmukiui šios problemos dar labiau paaštrės. Deja, pavėluotos ir neapmokėtos sąskaitos sumažina įmonės grynųjų pinigų srautą, todėl verslo savininkai turi sumažinti būsimas investicijas į savo verslą, atidėti naujų darbuotojų samdymą ir trumpinti darbo valandas.

Taigi, kokie sprendimai jau egzistuoja didelėms pinigų srautų problemoms spręsti ir kaip galite apsaugoti savo verslą per šį nuosmukį?

1. Automatizuoti el

Yra daugybė sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimo platformų, tokių kaip „Xero“ ir „Quickbooks“. Daugelis iš jų siūlo automatizuotas el. pašto sistemas, kurios automatiškai išsiųs klientams el. laiškus, primindamos, kada artėja ir vėluoja apmokėti sąskaita. Skirkite laiko ir įsitikinkite, kad šios funkcijos aktyvios.

2. Sąskaitų faktūrų finansavimas

Pastaraisiais metais tokios įmonės kaip „Fundbox“ pradėjo teikti sąskaitų faktūrų finansavimo paslaugas mažoms įmonėms, kurioms reikia sklandžiai apmokėti grynųjų pinigų, kai vėluojama apmokėti sąskaitas. Paprastai smulkus verslas gali finansuoti iki 90 % sąskaitos faktūros, kad galėtų apmokėti savo personalą ir sąskaitas. Deja, kaip ir su kiekviena paskola, palūkanos kaupsis. Pavyzdžiui, Fundbox mokesčiai yra 4.66% 12 savaičių terminams ir 8.99% 24 savaičių terminams.

3. Išankstiniai mokėjimai

Daugelis patyrusių paslaugų verslo savininkų ir koncertų darbuotojų yra protingi reikalauti iš anksto sumokėti bent 50 % projekto išlaidų. Ši strategija apsaugos jus per trumpą laiką ir padidins tikimybę, kad galiausiai gausite visą atlyginimą, nes klientas jau įsipareigojo.

4. Nutieskite vamzdyną

Nuosmukio metu grynųjų pinigų srautas kas mėnesį taps dar labiau nenuspėjamas, todėl svarbu iš anksto gauti įsipareigojimus iš klientų. Iš dalies arba visiškai įsipareigojusių klientų rezervavimas prieš kelias savaites ar mėnesius padės efektyviau valdyti pinigų srautus.

5. Sąlyginio deponavimo sistema

Advokatai dažniausiai naudoja fiksatorius ir avansus, kad apsaugotų savo pinigų srautus. Kodėl jūsų verslas ar koncertinis darbas turėtų skirtis? Neseniai lankydamasis kaimo mieste, Canon City, Kolorado valstijoje, atradau įmonę, kuri gali padėti: Trustio.

Kaip ir dauguma sąskaitų faktūrų išrašymo platformų, „Trustio“ leidžia bet kuriuo metu išrašyti sąskaitas faktūras ir gauti mokėjimus iš savo klientų naudojant tiesioginius mokėjimus. Tačiau tai, kas daro šią platformą nuostabią, yra „Trustio“ apsaugoto mokėjimo funkcija.

Naudodami apsaugotus mokėjimus jūsų klientas sumoka už savo projektą iš anksto. Tada šios lėšos perkeliamos į depozitinę sąskaitą, kurioje saugiai laikomos tarp vakarėlių. Atlikus projekto užduotis, mokėjimas iš karto grąžinamas ir siunčiamas tiesiai į paslaugų teikėjo banko sąskaitą. Apsaugoto mokėjimo parinktis leidžia rangovui sukurti įsipareigojusių klientų srautą, užtikrinant kliento saugumą ir pašalinant riziką, kad jums bus sumokėta pavėluotai arba visai nebus. Geriausia, kad „Trustio“ neima mokesčio iš jūsų įmonės už mokėjimo apdorojimą! Jūsų klientas tiesiog sumoka 1% apdorojimo mokestį už tiesioginius arba apsaugotus mokėjimus.

„Trustio“ įkūrėjui ir generaliniam direktoriui Brockui Predovichui nėra svetimas skausmas dėl vėluojančių ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Įkūręs kelias paslaugas teikiančias įmones, Predovičius savo akimis pajuto žalingą pavėluotų ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų poveikį pinigų srautams.

„Bet kurio paslaugų verslo ar koncertinio darbuotojo sėkmė yra pinigų srautų valdymas. Pinigų srautų valdymas galiausiai priklauso nuo pasitikėjimo“, – pažymėjo Predovičius. „Turite rasti gerų klientų, kuriais galite pasitikėti, kad jie laiku sumokės už jūsų sunkų darbą. Norėdami rasti gerų klientų, jie taip pat turi jumis pasitikėti. Jie turi žinoti, kad jų pinigai yra saugūs ir darbas bus atliktas.

Apsaugokite savo mokėjimus

Nuosmukiui įsibėgėjus, kaip niekad svarbu iš naujo įvertinti sistemas, kurias naudojate pinigų srautams valdyti ir užtikrinti, kad jums būtų sumokėta. Apskaičiuota, kad pavėluotos ir neapmokėtos sąskaitos faktūros yra 825 mlrd. USD problema vien JAV („Shinar“). Jei ekonomika ir toliau išliks tokia, kokia buvo, rangovų ir smulkaus verslo savininkų reikalai gali pablogėti. Penkių pirmiau minėtų strategijų įgyvendinimas negarantuoja sėkmės, bet gali padėti bent jau imtis priemonių apsaugoti verslą nuosmukio metu. Jei jų neįgyvendinsite, kitą kartą visą darbo dieną grįšite į verslo Ameriką.

Nuorodų duomenų šaltiniai:

Šinaras

VerslininkasJAV mažosios įmonės buvo skolingos 825 milijardus dolerių neapmokėtų sąskaitų faktūrų (Infographic)

Boskampas

Zipija40+ gili laisvai samdomų vertėjų statistika [2022]: faktai, tendencijos, prognozės

Farrellas ir Kvietis

JpmorganchasePinigų srautai, likučiai ir buferio dienos | JPMorgan Chase institutas

Wolfe

Lygių rinkinys2019 m. Nacionalinė statybos mokėjimų ataskaita

Pickard

Smulkiojo verslo tendencijosDaugumą laisvai samdomų darbuotojų užstringa klientai