„Shopify“ atšaukia visus susitikimus, kuriuose dalyvauja daugiau nei du žmonės, nuotoliniu „kalendoriaus valymu“, kurį pati bendrovė vadina „greita ir chaotiška“.

Šią savaitę bendrovėje paskelbta daugybė naujų pakeitimų, elektroninės prekybos milžinas Shopify galbūt ką tik pradėjo kitą darbo iš namų revoliucijos etapą.

Praėjus dvejiems metams po generalinio direktoriaus ir įkūrėjo Tobi Lütke paskelbė „centriškumo į biurą“ pabaiga, kai „Shopify“ pradėjo dirbti nuotoliniu būdu, o darbuotojai, grįžę po atostogų šią savaitę, įmonės laukia dar vienas didžiulis pokytis.

„Shopify“ panaikins visus pasikartojančius susitikimus, kuriuose dalyvaus daugiau nei du žmonės, kad darbuotojai turėtų daugiau laiko atlikti kitas užduotis, antradienio el. laiške darbuotojams sakė „Shopify“ produktų viceprezidentas ir vyriausiasis operacijų vadovas Kazas Nejatianas. Fortūna.

Pakeitimai, kurie įsigalios iš karto, taip pat neturės jokių renginių trečiadieniais, o dideli susitikimai, kuriuose dalyvaus daugiau nei 50 žmonių, gali vykti tik ketvirtadieniais nuo 11 iki 5 val. Rytų laiku. Dideli susitikimai ribojami iki vieno per savaitę.

Daugiau jokių susitikimų

„Shopify“ veiklos struktūros pakeitimai pašalins 10,000 76,500 įmonės renginių arba daugiau nei XNUMX XNUMX valandų susitikimų, sakė bendrovės atstovas. Fortūna.

Nejatianas pavadino politikos pakeitimą „naudinga atimta“, kuri išlaisvintų darbuotojus nuo pernelyg daug laiko, šiuo metu praleidžiamo susitikimuose. Antradienį savo el. laiške darbuotojams jis paragino bent dvi savaites neįtraukti jokių susitikimų į savo kalendorių ir būti „labai kritiškais“ sprendžiant, ar išvis įtraukti susitikimą į tvarkaraščius.

„Shopify“ generalinis direktorius Lütke savo pareiškime pavadino šį metodą „kalendoriaus valymu“. Fortūna.

„Geriausias dalykas, kurį steigėjai gali padaryti, yra atimti“, – neseniai jis paskelbė interviu su žinių projekto podcast'u. „Pridėti dalykų daug lengviau, nei juos pašalinti. Jei sakote „taip“ dalykui, iš tikrųjų sakote „ne“ visiems kitiems dalykams, kuriuos galėjote padaryti per tą laiką.

Nuotolinio darbo pokyčiai

Didelė dalis darbuotojų ir toliau prisijungia iš savo namų biuro, todėl šiuolaikinės darbo dienos pokyčiai ateina greitai ir sunkūs.

Remiantis duomenimis, 2019–2021 m. JAV darbuotojų, dirbančių namuose, dalis sumažėjo nuo 5.7% iki beveik 18%. Surašymo duomenys, nes pandemija privertė įmones pakeisti savo veiklos struktūrą, kad būtų galima dirbti nuotoliniu būdu. Ir nors kai kurios įmonės ir toliau stumia savo darbuotojus ateiti į biurą bent kelias savaitės dienas, kiti visiškai priima pokyčius.

Keletas technologijų įmonių, įskaitant Coinbase, Atlassianir Airbnb paskelbė, kad ir toliau pirmenybę teiks darbui nuotoliniu būdu arba mišriam darbui net pasibaigus pandemijai. 2020 m. Lütke paskelbė, kad „Shopify“ taps „skaitmeninė pagal nutylėjimą įmonė“ ir kad daugumai darbuotojų po pandemijos vis tiek būtų leista dirbti iš namų.

Nuolatinis perėjimas prie nuotolinio arba mišraus darbo kai kuriuose sektoriuose paskatino daugelį įmonių priimti virtualių susitikimų metodą „mažiau yra daugiau“, o tai turi daugelis nuotolinių darbuotojų. kritikavo už neproduktyvumą ir trukdymą kitam jų darbui. “Mastelio nuovargis“ tapo gerai žinomu reiškiniu pandemijos pradžioje, nes darbuotojai pranešė, kad jaučiasi perdegę ir išsekę dėl virtualių susitikimų.

Bendrovės kompensavo asmeninio bendravimo trūkumą pandemijos pradžioje praleidžiant daugiau laiko virtualiuose susitikimuose, o laikas, praleistas susitikimuose, per pirmuosius dvejus pandemijos metus išaugo trigubai, remiantis 2022 m. "Microsoft" studija. Tačiau ne visi tie susitikimai buvo griežtai būtini, o dėl daugelio jų įmonės galėjo patirti didelių išlaidų.

Net trečdalis visų susitikimų gali būti visiškai nereikalingi, remiantis 2022 m. studija iš transkripcijos tarnybos Otter.ai, kuri nustatė, kad beprasmių susitikimų mažinimas įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų, įmonės galėtų sutaupyti daugiau nei 2 mln. Didelėse įmonėse, kuriose dirba daugiau nei 5,000 darbuotojų, per metus sutaupoma iki 100 mln.

Tačiau nors daug nereikalingų susitikimų galėjo prisidėti prie produktyvumo sumažėjimo įmonėse, kai kurie darbuotojai gynė virtualių susitikimų vaidmenį nuotolinėje darbo vietoje. 2021 m studija virtualaus asistento programa Polly nustatė, kad 93 % darbuotojų gerai suplanuotus virtualius susitikimus vertina kaip efektyvų savo laiko panaudojimą, daugiausia dėl to, kad jie leido darbuotojams susisiekti su savo bendradarbiais ir daugiau bendrauti su įmone.

Savo elektroniniame laiške Shopify darbuotojams Nejatianas teigė, kad perėjimas nuo pasikartojančių susitikimų taip pat reiškia, kad reikia atsisakyti neproduktyvių tvarkaraščių ir atlaisvinti daugiau laiko darbuotojams sutelkti dėmesį į savo darbą.

„Galime arba lėtai ir apgalvotai, arba greitai ir chaotiškai. Mes einame greitai ir chaotiškai“, – rašė jis. „Nors žinome, kad tai bus chaotiška, esmė tokia. Tyčinis chaosas yra daugiau nei gerai, ir tai yra darbo ir klestėjimo „Shopify“ dalis.

Ši istorija iš pradžių buvo rodoma Fortune.com

Daugiau iš Fortūnos:
Žmonės, kurie praleido COVID vakciną, turi didesnę eismo įvykių riziką
Elonas Muskas sako, kad Dave'o Chapelle'o gerbėjų nušvilpimas „man buvo pirmas įvykis realiame gyvenime“, o tai rodo, kad jis žino, kad kyla atsakas
Z karta ir jaunieji tūkstantmečiai atrado naują būdą įsigyti prabangias rankines ir laikrodžius – gyventi su mama ir tėčiu
Tikroji Meghan Markle nuodėmė, kurios Didžiosios Britanijos visuomenė negali atleisti, o amerikiečiai negali suprasti

Šaltinis: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html