„Labai! Kas toliau?"

Įsivaizduokite tai: kas ketvirtį pateikiate direktorių valdybai savo įmonės veiklos rezultatus ir rodote skaidrę apie veiklos efektyvumą ir produktyvumo padidėjimą, dėl kurių labai sumažėjo sąnaudos. Ką tik baigėte pokalbio takelį skaidrėje ir esate pasiruošę kitai skaidrei.

Staiga tavo mintys aptemsta. Jūs sakote sau: „Labai! Kas toliau?" Ir jūs jaučiate skęstantį jausmą skrandyje. „Ar tai darbuotojų skaičiaus slinkimas, ar augimo strategijos skaidrė? Jūs tikrai nenorite tiesiogiai nukreipti į darbuotojų skaičiaus skaidrę, kad tik augimo strategijos skaidrė būtų rodoma ekrane. Šią gėdingą akimirką paprastai lydi nervingas „Ahem...!“ po kurio sekė skubotas, sumurmėjęs atsiprašymas: „Bet pirmiausia pažiūrėkime į savo augimo strategiją!

Ši nepatogi akimirka gali nutikti, nesvarbu, ar pristatote pristatymą pirmą kartą, ar šimtą pirmą kartą. Taip gali nutikti su pristatymu, kuris buvo įdėtas į jūsų rankas likus vos kelioms akimirkoms iki pradžios, arba su pristatymu, kurį pristatėte tiek kartų, kad esate autopilotu. Kai tas "Yikes!" akimirką pajusite, kaip kiaušinis lėtai ir nekontroliuojamai laša jūsų smakru.

Galbūt jūs niekada nepatyrėte nelaimės, tačiau daugelis pranešėjų patyrė šio scenarijaus skirtumus. Taip yra todėl, kad sekų kūrimas yra didelis iššūkis – ir ne tik prezentacijose, bet ir kitose komunikacijos formose, pavyzdžiui, rašant ir interviu.

Poetė, rašytoja ir mokytoja Deborah Warren neseniai paskelbė Keista sakyti: etimologija kaip rimta pramoga, knyga apie daugelio angliškų žodžių ir posakių kilmę. pagal Henry Hitchings'ą Wall Street Journal " apžvalga knygos, ji sunkiai sekėsi. Jis rašė, kad „Ji neįprastai mėgsta įvesti nuošalį su „à propos“, bet tai nieko nereiškia, palyginti su jos entuziazmu „kalbėti“, kurį ji pateikia maždaug kas tris puslapius. ... kai kurie iš jos kitų: „Aš slankiojau“... arba: „Vėl pasukite laiko mašiną ir išlipkite...“.

Būdamas rašytojas, Warrenas susiduria su tuo pačiu iššūkiu, su kuriuo susiduria kiekvienas vedėjas: sukurti tęstinumą iš iš pažiūros skirtingų komponentų. Warreno atveju įvairių žodžių ir posakių sąrašas; vedėjo atveju – skaidrės.

Davidas Rubensteinas puikiai susidoroja su tęstinumo iššūkiu. Jo pagrindinis darbas yra privataus kapitalo įmonės „The Carlyle Group“ įkūrėjas ir vienas iš pirmininkų, tačiau jis taip pat yra dviejų „Bloomberg“ televizijos laidų vedėjas ir knygų, pagrįstų interviu iš tų laidų, autorius. Būtent pastarajame Rubensteinas demonstruoja savo talentą pereiti. Ryškus pavyzdys įvyko per mainus su Jeffu ​​Bezosu, „Amazon“ įkūrėju ir generaliniu direktoriumi.

2017 m., Kai „Amazon“ paskelbė apie planus Norėdama atidaryti antrąją būstinę, kurioje tilptų 50,000 5 darbuotojų, ji išjudino daugybę pasiūlymų iš miestų, trokštančių įsigyti siūlomą XNUMX milijardų dolerių projektą ir daugybę papildomos ekonominės naudos. Tai taip pat paskatino spėlionių bangą.

Kol jis svarstė savo pasirinkimą, Bezosas atsisėdo interviu su Rubensteinu Ekonomikos klube Vašingtone ir kalbėjo apie savo įmonės sėkmę, turtus ir filantropijas. Tada Rubensteinas paklausė, kaip jis nuspręs, kurį iš daugiau nei 47,000 XNUMX aukojimo pasiūlymų jis finansuos, ir jis atsakė: „Mes naudosimės užkietėjusia intuicija“.

Tada Rubensteinas pasakė: „Kai naudojatės savo intuicija priimdami sprendimus, kur ta intuicija jus dabar veda į antrąją būstinę?

Bezosas pratrūko juokais ir pasakė: „Ar galime šiek tiek laiko pripažinti, kad tai gali būti geriausias pokalbis interviu istorijoje!

Nors jums gali nepasisekti, kad Davidas Rubensteinas jums padės surengti žingsnius, vis tiek turite sukurti savo pristatymų tęstinumą. Galite naudoti tris eilutes:

1. Tiesioginis švinas į gaunamą skaidrę: „Dabar pažiūrėkime, kaip šis išlaidų sumažinimas atspindi mūsų darbuotojų skaičių.

Tai yra veiksmingiausias pasirinkimas, nes jis siunčia jūsų auditorijai žinią, kad žinote savo pristatymą šaltai – su pasąmonine žinute, kad esate labai kruopštus žmogus, tačiau, kaip matėte aukščiau, yra pavojingiausia. Nebandykite šios gudrybės namuose, nebent esate visiškai tikri.

2. Netiesioginis laidas į įeinančią skaidrę. "Pažvelkime dar kartą į mūsų įmonės istoriją."

Nors ir ne toks veiksmingas kaip tiesioginis pavedimas, netiesioginis yra tiltas su žodžiais „kitas žvilgsnis“. Ir tikrai daug veiksmingiau nei Warreno „kalbėjimas apie“ arba banalus „Judėjimas tiesiai...“

3. Išeinančios skaidrės uždarymas. „Iš šios laiko juostos matote, kad mūsų įmonės veiklos efektyvumas ir produktyvumo padidėjimas žymiai sumažino mūsų veiklos efektyvumą ir išlaidas.

Pabaiga. Uždarymas. Pasakykite ką nors įtikinamai apie šiuo metu ekrane rodomą skaidrę.

Paprasčiausias, saugiausias ir paprasčiausias iš trijų yra paskutinis uždarymas. Bet kuris iš jų baigia jūsų diskusiją apie išsiunčiamą skaidrę ir palieka auditoriją pasiruošusią įeinančią skaidrę. Kai jie gruntuojami, užtikrinate tęstinumą.