Jūs esate jauniausias kambaryje

Iššūkis – vadovauti komandai, kai esi jaunesnis už visus ar daugumą – gali atrodyti didžiulis. Bet tai neturi būti.

Jūs pasiekėte šį tašką ir turite šią galimybę, nes tai uždirbote. Jūsų veiklos rezultatai ir pasiekimai yra pripažįstami: jūsų vadovas / įmonė jums suteikia papildomos atsakomybės dėl jūsų pademonstruotų kompetencijų ir įgūdžių.

Yra lūkesčių, kad galėsite atlikti darbą. Ir jūs galite, bet situacija gali būti kebli.

Realybė

Pirmiausia supraskite, kad nesate vienas.

· 2020 m. Harris Interactive atliko tyrimą CareerBuilder.com ir nustatė, kad beveik keturi iš 10 JAV darbuotojų turėjo jaunesnį viršininką.

· Iš tų darbuotojų 22 procentai pranešė keleriais metais jaunesniam asmeniui, o 16 procentų turėjo 10 ar daugiau metų jaunesnį viršininką.

Ši raida tęsiasi ir procentai didėja. Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos duomenimis, šiuo metu dirba daugiau tūkstantmečių nei kitos kartos. Be to, SHRM teigia, kad ši tendencija greičiausiai išliks, nes daugelis vyresnio amžiaus darbuotojų atideda išėjimą į pensiją ir „tikėtina, kad pirmieji vis labiau prižiūrės antruosius“.

Valdykite iššūkį

Patarimų, kaip valdyti vyresnio amžiaus už save komandą, netrūksta. Rekomendacijose pateikiami variantai tokiomis temomis kaip būk nuolankus; aiškiai parodykite, kad šios pozicijos nelaikote žingsniu; venkite save niekinančio humoro; būti sąmoningam; vadovaukitės makrokomandomis ir nesivelkite į smulkmenas.

Visi jie yra naudingi ir turėtų būti naudojami. Tačiau be jų yra septyni konkretūs žingsniai, be kurių sėkmė bus labai sunki.

· Patikrinkite apsimetėlio sindromą prie durų

Nepaisant jūsų sėkmės iki šiol, yra didelė tikimybė, kad susiduriate su tam tikru „apgaulės sindromu“... tvyrančiu jausmu, kad kažkodėl „nenusipelnėte“ savo sunkiai uždirbtų laimėjimų.

Išmesk tą mintį. Netikėkite tais internalizuotais, kritiškais, savimi abejojančiais balsais.

Verčiau tikėkite žmonėmis, kurie pripažįsta jūsų vertę. Jūs pelnėte paaukštinimą. Jūs to nebūtų gavę, jei sprendimus priimantys asmenys netikėtų, kad jums pasiseks. Priimkite tai nominaliąja verte.

· Atsineškite savo stilių ir požiūrį

Jums nereikia mėgdžioti asmens, kurį keičiate. Ir jums taip pat nereikia sąmoningai būti priešinga.

Tačiau jūs turite žinoti, kas esate, ir priimti savo valdymo stilių. Ir tada jūs turite būti nuoseklūs ir autentiški.

Eikite į savo valdymo darbą turėdami planą, kokie yra jūsų prioritetai ir kaip planuojate vadovauti savo komandai. Ir išlikite ištikimi savo plano daliai „tu“: bendravimo su komandos nariais būdui; jūsų bendravimo būdas; kaip vertinate sėkmę ar nesėkmę ir pan.

Nebijokite ją koreguoti judant į priekį; Jūs vis tiek galite būti autentiški ir keisti dalykus, jei reikia. Tiesiog būkite atviri ir pasakykite, kodėl.

· Pasitikėjimas yra abipusis

Turite užsitarnauti savo komandos pasitikėjimą. Tai gali užtrukti ilgiau nei norite.

Savo požiūriu galite pagreitinti reikalus. Pirma, aiškiai parodykite, kaip jūs pasitikėti kiekvienas iš jų.

o Venkite mikrovaldymo. Deleguokite projektus ar iniciatyvas, įskaitant tuos, kurie yra reikšmingi skyriui.

o Suteikite komandos nariams galimybę atlikti savęs peržiūrą ir pakeisti tikslą. Nelaukite metinės peržiūros laikotarpio, kad tai padarytumėte.

o Neprisiimkite įsipareigojimų, kurių negalite laikytis. Įsipareigojimų nevykdymas labai pakenks pasitikėjimui.

· Jų sėkmė yra jūsų sėkmė

Tikriausiai turite labai konkrečią idėją, kas nulems jūsų ir jūsų pastangų sėkmę. Taip, jūsų sąrašas gali būti unikalus, bet „jų sėkmė yra jūsų sėkmė“ turėtų būti kiekvieno naujo vadovo viršuje.

„Laiko ir energijos investavimas į įrankių, pvz., karjeros kelių, skatinančių vidinį augimą, kūrimą yra vienas iš būdų padėti talentingiems darbuotojams“, rašo Mikaela Kiner, „Reverb“ generalinė direktorė.

Duokite jiems reikalingus įrankius. Jų pasiekimai pabrėš jūsų sėkmingą vadovavimo pareigas.

· Valdykite ne tik klausydami, bet ir kalbėdami

Atsispirkite savo instinktui, kad gautumėte pritarimą savo komandai. Ko tu tikrai nori grįžtamasis ryšys.

Turite senesnių tiesioginių ataskaitų, kurios turi kuo pasidalinti: patirtimi. Tiesą sakant, tai yra aktuali patirtis. Jie jau kurį laiką dirba skyriuje arba komandoje ir pateikia įžvalgų, kurios gali padėti jūsų mąstyti ir priimti sprendimus.

Jūs norite išgirsti, ką jie turi pasakyti, ir jie nori būti išgirsti... ir įvertinti.

Be to, norite, kad geriausi iš jų būtų jūsų ambasadoriai – komandoje ir visoje įmonėje.

„Tai yra jūsų pasekėjai, kurie bus jūsų ankstyvieji naudotojai, jūsų linksmintojai“, sako Tracey C. Jones, patarėja karjeros ir lyderystės klausimais. „Dažnai jie jau kurį laiką dirba įmonėje ir kolegos jais pasitiki.

„Jie tau padės. Jie nueis pas kitus darbuotojus ir sakys: „Ei, klausykite, mums reikia tai padaryti, ir štai kodėl“.

Kai užduodate klausimus, užduokite tikrus klausimus ir tikrus tolesnius klausimus. Ir klausykite – tikrai klausykite – atsakymų.

Ir net jei žinai atsakymą, neleisk. Paprašykite jų patarimo.

Nebijokite prašyti jų pagalbos.

· Pelnyti jų pagarbą

Einate į naujas pareigas tikėdamiesi, kad jus lydės sunkiai uždirbta reputacija.

Nesitikėkite tuo: gali būti, kad kai kurie komandos nariai manys, kad nesate kvalifikuotas arba nesate pasiruošęs.

Jūs turite užsitarnauti jų pagarbą. Kaip iki šiol darėte su savo vadovais. Tęskite tai, kas jus atvedė iki šio taško ir…

o Sutelkti dėmesį į komandos formavimą ir aljansų kūrimą

o Toliau kurkite apgalvotus ir prasmingus pranešimus

o Parodykite empatiją ir būkite paslaugūs

Svarbiausia išspręsti problemas ir sumažinti trintį pasitelkus grįžtamąjį ryšį ir klausymąsi (žr. aukščiau). Sužinokite, kas apsunkina jų darbą, ir pasistenkite pašalinti arba sumažinti tuos dalykus. Tada jie matys jus kaip pridėtinę vertę.

Kuriant aljansus ir komandas yra tikra galia: dirbdami kartu pasieksite daugiau. Neatmeskite šios praktikos dabar.

Būti „netradiciniu“ neprivalo jūsų sulaikyti. Tiesą sakant, tai gali būti pranašumas. Sunkiai įgytos pamokos, kurias išmokote atlaikydami gyvenimo iššūkius? Jei juos tinkamai panaudosite, jie taps jūsų slaptu ginklu.

· Rizikuoti

Dažniausiai prieš sėkmę kyla rizika – drąsa sakyti, ko nori, pažeidžiamumas prašyti to, ko reikia, kad ten pasiektum, ir įžūlumas veržtis, kai turi galimybę.

Pirmyn: padarykite save pažeidžiamu.

„Nebijokite būti pažeidžiami ir bendraukite su savo komanda iššūkių projektų ar pokalbių metu“, rašo Jodi Glickman iš Great on the Job in the Harvard Business Review ". „Nesitikima, kad pirmą dieną vaikščiosi ir būsi ekspertas. Tačiau iš jūsų tikimasi, kad būsite 100% sąžiningi – apie iššūkius, su kuriais susiduria jūsų komanda, kokias strategijas svarstote ir apie jūsų norą klausytis ir mokytis iš aplinkinių.

Negalvokite, kaip gerai atrodyti; pagalvokite, kaip palengvinti kiekvieno darbą. Dirbkite su žmonėmis jiems padėdami. Padarykite taip, kad po 90 dienų jie susimąstytų, kaip jiems pavyko be jūsų.