Informacinių technologijų (IT) strategijos sukūrimas yra būtinas bet kokiam verslui, norinčiam išlikti konkurencingam šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje. Veiksminga IT strategija gali padėti jums panaudoti technologijas, kad padidintumėte efektyvumą, našumą ir pelningumą. Šiame straipsnyje paaiškinami šeši žingsniai, kaip sukurti IT strategiją jūsų verslui.
1 veiksmas: apibrėžkite savo verslo tikslus
Aiškus verslo tikslų apibrėžimas yra pirmasis žingsnis kuriant IT strategiją. Verslo savininkai turi suprasti savo įmonės tikslus ir tai, kaip IT gali padėti jiems juos pasiekti. Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų įmonės tikslų yra pajamų didinimas, gali tekti investuoti į įmonę arba paspartinti skaitmeninės rinkodaros iniciatyvas.
Norėdami nustatyti įmonės tikslus, atlikite SSGG analizę. Ši analizė nustato stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes (SSGG), kad nustatytų sritis, kuriose IT gali paveikti įmonę labiausiai.
2 veiksmas: įvertinkite savo dabartinę IT infrastruktūrą
Kitas žingsnis kuriant IT strategiją – esamos IT infrastruktūros įvertinimas. Tai apima organizacijos techninę, programinę įrangą, tinklą ir saugos sistemas bei nustato sritis, kuriose IT infrastruktūra yra nepakankama arba gali būti sustiprinta.
Vyresnieji IT vadovai gali atlikti IT auditą, kad įvertintų infrastruktūrą. Šio audito metu analizuojama dabartinė įmonės techninė, programinė įranga ir tinklo konfigūracija, siekiant nustatyti trūkumus ar galimas problemas. Taip pat verta išanalizuoti IT palaikymo procesus ir procedūras, kad būtų galima nustatyti sritis, kurias būtų galima patobulinti.
Susiję: Kas yra išmanusis sutarties saugumo auditas? Pradedančiųjų vadovas
3 veiksmas: nustatykite savo IT poreikius
Įvertinus esamą organizacijos IT infrastruktūrą, kitas žingsnis yra IT poreikių nustatymas. Tai apima tinklo naujinimus, saugos naujinimus ir aparatinės bei programinės įrangos naujinimus.
Atliekant spragų analizę nustatomi IT reikalavimai. Ši analizė apima dabartinės IT infrastruktūros palyginimą su verslo tikslais ir spragų, kurias reikia užpildyti, nustatymą. Pavyzdžiui, jei organizacijos verslo tikslas yra pagerinti klientų aptarnavimą, gali tekti investuoti į naują klientų aptarnavimo programinę įrangą.
4 veiksmas: sudarykite IT biudžetą
Nustačius organizacijos IT reikalavimus, laikas susikurti IT biudžetą. Į šį biudžetą turėtų būti įtrauktos visos su jų IT infrastruktūros modernizavimu ir priežiūra susijusios išlaidos. Turi būti atsižvelgta į išlaidas, susijusias su programine įranga, technine įranga, IT pagalba ir priežiūra.
Pasinaudokite sąnaudų ir naudos analize, kad sukurtumėte metinį IT biudžetą. Analizėje IT išlaidų sąnaudos lyginamos su galima nauda. Jie taip pat gali ištirti įvairių IT sistemų kainas, kad surastų labiausiai prieinamas galimybes.
5 veiksmas. Sukurkite IT planą
Sudarę biudžetą sukurkite IT planą. Šiame plane turėtų būti aprašyti žingsniai, kaip pasiekti organizacijos IT tikslus. Turėtų būti įtraukti terminai, tikslai ir atsakomybė.
Programinė įranga arba projektų valdymo sprendimas gali sukurti IT planą. Verslo savininkai gali naudoti šią programą norėdami padalinti savo IT projektus į mažesnius darbus ir paskirti pareigas kitiems komandos nariams. Šis įrankis gali būti naudojamas norint stebėti plėtrą ir pastebėti būsimas kliūtis.
Susiję: Kaip pasamdyti „blockchain“ kūrėją atliekant 5 paprastus veiksmus
6 veiksmas: įgyvendinkite ir stebėkite savo IT strategiją
IT plano įgyvendinimas ir stebėjimas yra paskutinis žingsnis – užtikrinti, kad visi IT atnaujinimai ir patobulinimai būtų įgyvendinti laiku ir neviršijant pagrįsto biudžeto.
Organizacijoms reikia specialios IT komandos arba pasitelkti IT ekspertą IT strategijai įgyvendinti. Ši grupė arba konsultantas gali padėti įmonei įgyvendinti IT planą ir užtikrinti, kad visi atnaujinimai ir patobulinimai būtų tinkamai nustatyti ir išbandyti.
Įmonės gali naudoti IT stebėjimo sprendimus, kad galėtų stebėti savo IT infrastruktūrą. Šie įrankiai gali padėti nustatyti galimas problemas, sudaryti ataskaitas ir imtis prevencinių veiksmų, kad sustabdytų prastovą arba duomenų praradimą.
Šaltinis: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business