„Google“ ką tik pristatė „Simplicity Sprints“. Štai jūsų „pasidaryk pats“ versija

Liepos pabaigoje, „Google“ paskelbė apie savo pirmąjį „Simplicity Sprint“., kuriuo siekiama „geresnių rezultatų per trumpesnį laiką“. Pasak generalinio direktoriaus Sundaro Pichai, „Simplicity Sprints“ sudomins darbuotojus aiškesniu ir efektyvesniu darbu; nustatyti, kuriuos greičio mažinimo kalnelius būtų galima pašalinti, kad rezultatai būtų geresni ir greitesni; ir kaip imtis verslumo šalinant atliekas.

Daugelis iš mūsų nesupaprastina savo darbo, nes nežinome, nuo ko pradėti. Ką pirmiausia reikėtų supaprastinti? O kaip tam skiri laiko? Be to, kaip žinoti, kas yra įmonės biurokratija ir darbas, kurį jums leidžiama keisti?

Tų pačių klausimų uždaviau prieš dešimtmetį, kai pradėjau apklausti žmones visame pasaulyje, kad sužinotų, kas tapo Kodėl paprastas laimi. Stebina tai, kad susidūriau su labai mažais darbo vietos sudėtingumo sprendimais. Išskyrus programinės įrangos metodiką „Agile“ ir „Lean Six Sigma“, kuri buvo devintojo dešimtmečio didelių gamintojų sinonimas, organizacijos neturėjo daug supaprastinimo galimybių.

Šiandien jums nereikia daugybės projektų vadovų ar brangių konsultantų, kad supaprastintumėte savo darbo dieną. Viskas, ko jums reikia, yra noro keistis ir noro išbandyti toliau pateiktus „pasidaryk pats“ sprintus.

1. Supaprastinkite bet kokią formą / dokumentą / ataskaitą, kuriai reikia daugiau nei 30 minučių arba trijų darbuotojų. Kurie dokumentai, formos ar ataskaitos jūsų organizacijai užima daug laiko? Ar žinote, ar kitos komandos dubliuoja tas pačias pastangas ar duomenis? Raskite neatidėliotinų supaprastinimo galimybių išvardydami kiekvieną formą / dokumentą / ataskaitą, kuriai užpildyti reikia daugiau nei 30 minučių arba kuriems reikia daugiau nei trijų komandos narių.

Iš čia nuspręskite, kurias iš šių užduočių būtų galima supaprastinti, pristabdyti ar panaikinti. Jei jums reikia įpirkos iš aukštesnio lygio, naudokite sprendimais pagrįstą kalbą, kad suformuluotų savo prašymą (ty „šis pakeitimas leis mūsų komandai X valandų skaičių per savaitę skirti strateginiams tikslams, tokiems kaip Y arba Z“). Jei iki kito ketvirčio niekas nepraleis užduoties ir nėra jokio neigiamo poveikio, imkitės veiksmų, kad ją ištrintumėte visam laikui.

2. Skatinkite ir apdovanokite darbuotojus, kurie kuria sprendimus, kurie supaprastina varginantį procesą ar daug laiko reikalaujančią užduotį. Kai mūsų darbuotojai kuria sprendimus, tai yra ženklas, kad procesas ar sistema lėtina jų darbo eigą. Darant prielaidą, kad niekas nekelia pavojaus sveikatai ar saugumui, esu didelis sprendimų šalininkas. Jie egzistuoja supaprastinimo ir naujovių sankirtoje kaip galimybė įgalinti komandos narius ir padidinti organizacijos produktyvumą.

Norėdami pradėti šalinti kliūtis ir apdovanodami tuos, kurie supaprastina jūsų verslą, paskelbkite kasmėnesinį efektyviausio sprendimo konkursą. Kvieskite žmones iš visų savo įmonės sričių ir lygių – ir pašalinkite dalyvių vardus/vienetus iš pateiktų dokumentų, kad išvengtumėte teisėjų šališkumo. „Efektyviausio“ kriterijai skirsis atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką ir organizacijos dydį, tačiau įsitikinkite, kad atlygis už sprendimus iš tikrųjų bus motyvuoti savo darbuotojus.

3. Rengkite savaitės ar mėnesio supaprastinimo seansus. Pakvieskite darbuotojus ir vadovus ateiti pasiruošusius nustatyti vieną užduotį, susitikimą ar procesą, kuris yra be reikalo sudėtingas ar perteklinis. Tikslas yra pašalinti, perduoti arba supaprastinti kuo daugiau šių užduočių per sesiją. Apsvarstykite galimybę šiuos susibūrimus surengti vietoje kaip laimingą valandą 4 val. – nemokamas alus ir užkandžiai skatina dalyvauti – arba suplanuokite juos auksinė valanda jūsų paskirstytoms komandoms.

Kiekviena organizacija nori geresnių rezultatų. Ir paprastumas yra jūsų kelias į priekį. Pradėdami nuo trijų aukščiau pateiktų taktikų, galite pradėti mažinti sudėtingumą ir sukurti erdvę prasmingesniam darbui. Šiuos sprintus galite ne tik atlikti virtualiai, asmeniškai ar mišriai, bet ir pakeisti juos į neproduktyvius susitikimus ar ataskaitas, kurių jūs ir jūsų komanda pašalinate.